Genieten in het park

Om de Ruiseledenaar, particulier en vereniging, de kans te bieden om op een vlotte en coronaveilige manier samen te komen, wordt het park naast de kerk tijdens de maanden juli en augustus ingericht tot een aantrekkelijke locatie waar mensen kunnen ontspannen in de buitenlucht.

Beschikbare materialen

Tijdens de maanden juli en augustus kunnen particulieren en verenigingen gebruik maken van deze materialen die steeds in het park aanwezig zullen zijn:

  • 23 rode babbelstoelen
  • 2 rode banken
  • 10 vaste parasols
  • zitblokken op de markt
  • zitbanken rond de monumenten
  • toiletwagen met heren- en damestoilet
  • tent (6,5mx10m boven de toog)
  • toog met kleine koelkast
  • lichtslingers
  • het vaste meubilair
  • afvalpunten

Laat alle items in het park staan en ga er respectvol mee om.

Speelregels

Om van 'Genieten in het park' een succes te maken, hanteren we enkele speelregels.

Particulieren

Wie geen deel uitmaakt van een vereniging kan in het park terecht om er te genieten en om er op een coronaveilige manier mensen te ontmoeten.

  • Hierbij verwachten we dat iedereen zich aan de geldende maatregelen houdt (afstand, aantal personen) en dat de geluidshinder beperkt blijft.
  • Lawaai van het  'ontmoeten' wordt aanzien als niet-hinderlijk geluid, maar moet tot een minimum beperkt worden. Elk ander soort geluid waardoor de rust van de buurtbewoners verstoord kan worden, zoals roepen, geluid van bromfietsen, muziekinstallaties e.d. is verboden, wanneer dit geluid of lawaai zonder noodzaak veroorzaakt wordt. Na 22u wordt (hinderlijk) geluid beschouwd als nachtlawaai en is dit eveneens verboden.
  • Particulieren kunnen geen activiteit of evenement in het park organiseren.
  • Gaat er in het park een verenigingenactiviteit door? Verlaat dan de activiteitenzone en respecteer de maatregelen die vereniging probeert toe te passen.
  • Wil je genieten van een frisse pint of een drankje: steun de lokale horeca en neem plaats op de terrassen van de omliggende cafés. 
  • Het plaatsen van open vuren (bbq, vuurkorf, vuurschaal, ...) is verboden op openbaar domein. 
  • Honden horen aan de leiband, hondenpoep wordt verwijderd
  • We raden je aan het park te verlaten bij zonsondergang
  • Afval hoort in de afvalbakken
  • Draag zorg voor de materialen, bomen en planten in het park
  • Ga niet wildplassen, gebruik de voorziene toiletten
  • Plaats je fiets in de fietsenrekken aan het gemeentehuis

De politiediensten zullen regelmatig controles uitvoeren.

Verenigingen

Verenigingen kunnen in het park activiteiten organiseren voor zover deze in overeenstemming zijn met de geldende coronamaatregelen. Interesse om het park als locatie te gebruiken? Volg dan onderstaande stappen.

Stap 1

Ga via vrijetijd@ruiselede.be na of het park als locatie nog vrij is op de datum die je voor ogen hebt.

Geef daarbij ook aan of en welke zaal je eventueel als regenalternatief wil gebruiken.

Wens je ook gebruik te maken van de mobiele evenemententruck van het gemeentebestuur? Ga ook die beschikbaarheid na! Momenteel wachten we de levering nog af en werken we daarna de reglementen nog bij. We hopen alles eind juni klaar te hebben.

Tip: doe dit ruim voordien!

Is je datum nog vrij? Wij regelen de reservatie van het park (en de mobiel) en brengen je op de hoogte. Je kan verder met stap 2!

Stap 2

Vul het aanvraagformulier voor het gebruik van het park in.

Vul het evenementenformulier in.

Wil je bijkomende gemeentelijke materialen reserveren? Vul het aanvraagformulier in voor het gebruik van extra gemeentelijke uitleenmaterialen.

Tip: doe dit ruim voordien. De diensten hebben minstens 2 weken de tijd nodig om je aanvraag te kunnen behandelen. 

Stap 3

De diensten behandelen jouw aanvraag, leggen dit voor aan het College, stellen eventueel bijkomende vergunningen (drank- of geluidsvergunning) voor je op, informeren de politiediensten en formuleren adviezen om je activiteiten coronaveilig te kunnen laten doorgaan.

Na toestemming van het College brengen we je op de hoogte van de beslissing.

Stap 4

De diensten leggen een overlegmoment met je vast om alle onduidelijkheden de wereld uit te helpen.

Stap 5

Vul de meldingsfiche voor de hulpdiensten in.

Stap 6

Hou bij de organisatie rekening met volgende tips:

  • Bereid het gebruik van het park goed voor. Kom niet te laat klaar zetten en zorg ervoor dat je onze hulp nog tijdig kan inroepen. 
  • Volg de maatregelen goed op. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je het aantal aanwezigen onder controle houdt en een registratie van gegevens toepast. Duid iemand uit je vereniging aan als 'coronacoach'. Zorg voor voldoende ontsmetting, ontsmet oppervlakten en vermijd het uitwisselen van cash geld. Ruim het park na afloop op en controleer de toiletten even.

Vergeet ook niet om:

  • Billijke Vergoeding/Sabam aan te vragen indien nodig.
  • Na te gaan bij je verzekeringsmakelaar of bijkomende verzekeringen nodig zijn.
  • Gebruik te maken van herbruikbare bekers.
  • Te bekijken hoeveel nadars jullie nodig hebben om het park veilig in te richten.