Genieten in het park

Om de Ruiseledenaar, particulier en vereniging, de kans te bieden om op een vlotte en coronaveilige manier samen te komen, wordt het park naast de kerk tijdens de maanden juni, juli, augustus en september ingericht tot een aantrekkelijke locatie waar mensen kunnen ontspannen in de buitenlucht.

Beschikbare materialen

Vanaf 10 juni tot en met 18 september kunnen particulieren en verenigingen gebruik maken van deze materialen die steeds in het park aanwezig zullen zijn:

  • 28 rode babbelstoelen
  • 2 rode banken
  • 5 vaste parasols
  • bobijnen als tafeltjes
  • zitblokken op de markt
  • toiletwagen met heren- en damestoilet
  • lichtslingers
  • het vaste meubilair
  • afvalpunten
  • tent (6,5mx10m boven het barmeubel)
  • barmeubel met bakfrigo (incl. water en elektriciteitsvoorzieningen)
  • Stretch tent van 10,5m op 15m zonder zijwanden (rechtover de kerk, achter het rode pad, grasplein tussen regenboogbank en cypres) - zonder vloer en podium; extra tafels en stoelen kunnen aangevraagd worden.

Laat alle items in het park staan en ga er respectvol mee om.

Speelregels

Om van 'Genieten in het park' een succes te maken, hanteren we enkele speelregels.

Het park wordt niet ter beschikking gesteld aan particulieren en bedrijven voor de organisatie van evenementen. Handelaars kunnen het park niet gebruik voor de verkoop van hun producten, tenzij ze dit doen op vraag van een vereniging (vb. foodtruck). 

Particulieren

Wie geen deel uitmaakt van een vereniging kan in het park terecht om er te genieten en om er op een (corona)veilige manier mensen te ontmoeten.

  • Hierbij verwachten we dat iedereen zich aan de geldende maatregelen houdt (afstand, aantal personen) en dat de geluidshinder beperkt blijft.
  • Lawaai van het  'ontmoeten' wordt aanzien als niet-hinderlijk geluid, maar moet tot een minimum beperkt worden. Elk ander soort geluid waardoor de rust van de buurtbewoners verstoord kan worden, zoals roepen, geluid van bromfietsen, muziekinstallaties e.d. is verboden, wanneer dit geluid of lawaai zonder noodzaak veroorzaakt wordt. Na 22u wordt (hinderlijk) geluid beschouwd als nachtlawaai en is dit eveneens verboden.
  • Particulieren en handelaars kunnen geen activiteit of evenement in het park organiseren.
  • Gaat er in het park een verenigingenactiviteit door? Verlaat dan de activiteitenzone en respecteer de maatregelen die vereniging probeert toe te passen.
  • Wil je genieten van een frisse pint of een drankje: steun de lokale horeca en neem plaats op de terrassen van de omliggende caf├ęs. 
  • Het plaatsen van open vuren (bbq, vuurkorf, vuurschaal, ...) is verboden op openbaar domein. 
  • Honden horen aan de leiband, hondenpoep wordt verwijderd
  • We raden je aan het park te verlaten bij zonsondergang
  • Afval hoort in de afvalbakken
  • Draag zorg voor de materialen, bomen en planten in het park
  • Ga niet wildplassen, gebruik de voorziene toiletten
  • Plaats je fiets in de fietsenrekken aan het gemeentehuis

De politiediensten zullen regelmatig controles uitvoeren.

Verenigingen

Verenigingen kunnen in het park activiteiten organiseren voor zover deze in overeenstemming zijn met de geldende coronamaatregelen. Interesse om het park als locatie te gebruiken? Volg dan onderstaande stappen.

Stap 1

Reserveer het park via de digitale toepassing. Wil je ook een zaal reserveren als regenalternatief, dan kan dat eveneens via de digitale weg. Vermeld wel in je omschrijving dat dit een regenalternatief betreft.

Nog via de toepassing kan je ook de evenementenmobiel reserveren. In tegenstelling tot vorige zomer blijft deze niet continu in het park aanwezig. Tijdig reserveren is dan ook belangrijk.

Stap 2

Vul het evenementenformulier in. Wij gaan vervolgens voor je na welke goedkeuring, adviezen of vergunningen opgemaakt moeten worden.

Wil je bijkomende gemeentelijke materialen reserveren? Vul het aanvraagformulier in voor het gebruik van extra gemeentelijke uitleenmaterialen.

Tip: doe dit ruim voordien. De diensten hebben minstens 2 weken de tijd nodig om je aanvraag te kunnen behandelen. 

Stap 3

De diensten behandelen jouw aanvraag, leggen dit voor aan het College, stellen eventueel bijkomende vergunningen (drank- of geluidsvergunning) voor je op, informeren de politiediensten en formuleren adviezen om je activiteiten (corona)veilig te kunnen laten doorgaan.

Na toestemming van het College brengen we je op de hoogte van de beslissing.

Stap 4

De diensten leggen een overlegmoment met je vast om alle onduidelijkheden de wereld uit te helpen. De vrijwilliger wordt ingelicht over je activiteit en kan, mocht je dat wensen, alles nog eens met jou ter plaatse overlopen.

Stap 5

Vul de meldingsfiche voor de hulpdiensten in.

Stap 6

Hou bij de organisatie rekening met volgende tips:

  • Bereid het gebruik van het park goed voor. Kom niet te laat klaar zetten en zorg ervoor dat je onze hulp nog tijdig kan inroepen. 
  • Volg de maatregelen goed op. Duid iemand uit je vereniging aan als 'coronacoach'. Zorg voor voldoende ontsmetting, ontsmet oppervlakten en vermijd het uitwisselen van cash geld. Ruim het park na afloop op en controleer de toiletten even.

Vergeet ook niet om:

  • Billijke Vergoeding/Sabam aan te vragen indien nodig.
  • Na te gaan bij je verzekeringsmakelaar of bijkomende verzekeringen nodig zijn.
  • Gebruik te maken van herbruikbare bekers en aandacht te hebben voor afvalbeheer
  • Te bekijken hoeveel nadarhekkens jullie nodig hebben om het park veilig in te richten.