Culturele dienst
De culturele dienst vind je op de eerste verdieping van het gemeentehuis, Markt 1, 8755 Ruiselede.
Deze dienst is het aanspreekpunt voor socio-culturele aangelegenheden binnen de gemeente. Voor vragen omtrent subsidies, socio-culturele organisaties, lidmaatschap van een vereniging, raad voor cultuurbeleid, de opmaak van activiteitenkalenders en kermisaffiches, de Academie voor Muziek, Woord en Dans, de verbroedering met Polen, ed. neem contact op met de cultuurbeleidscoördinator.
Annelies Van Tomme
Algemeen nr.: 051/68 80 63
Rechtstreeks nr.: 051/70 84 20
cultuur@ruiselede.be
openingsuren cultuurdienst
CURIEUS? Benieuwd naar CUltuur in RUISElede?
De cultuurdienst wordt bemand door een cultuurbeleidscoördinator. Enkele taken van deze cultuurbeleidscoördinator (kortweg cubeco) zijn: het coördineren en organiseren van culturele intiatieven in de gemeente, het opstellen van een cultuurbeleidsplan en het organiseren van overleg. De cubeco is een spilfiguur in het lokale cultuurleven.
Waarom cultuurbeleid?
Cultuur is op diverse manieren aanwezig in een gemeente. Om alle culturele activiteiten te coördineren én om alle mensen die actief betrokken zijn bij de culturele ontwikkeling van de gemeente dichter bij elkaar te brengen, is het interessant om een strategische en efficiënte aanpak te bedenken. Dit is een taak van de cultuurbeleidscoördinator. De manier waarop men dit tracht te doen, welke stappen hiervoor moeten ondernomen worden en welke doelen men wil bereiken, worden uitgestippeld in een duidelijk beleid en neergeschreven in een cultuurbeleidsplan.
Cultuurbeleidsplan
Een cultuurbeleidsplan schetst de huidige culturele situatie en bespreekt culturele doelstellingen die men in de toekomst wil realiseren. Het bevat een beschrijving van de maatschappelijke en culturele context, een bespreking van algemene doelstellingen, een overzicht van de gemeentelijke ondersteuning én een beschrijving van het participatieproces.
Het cultuurbeleidsplan 2008-2013 werd door de Vlaamse Overheid goedgekeurd en vindt u hier:
Activiteitenkalender
Elke maand wordt door het gemeentebestuur een gele activiteitenkalender opgesteld en bedeeld. Via deze kalender worden de Ruiseledenaren op de hoogte gebracht van alle activiteiten en evenementen in de gemeente, zowel op cultureel als sportief vlak. Iedere vereniging of particulier kan vóór de 15e van elke maand de gegevens van een activiteit doorgeven aan de cultuurdienst. Dit kan via e-mail of via het invulformulier dat ter beschikking ligt op het gemeentehuis. Mogen we u vragen deze datum te respecteren én ons de correcte gegevens te bezorgen. Activiteiten die niet op tijd worden doorgegeven kunnen niet in de kalender vermeld worden.
Stuur ons ook het jaarprogramma van uw vereniging door!
Online-kalender
Erkende
socio-culturele, sport- en jeugdverenigingen kunnen voor de bekendmaking van hun
activiteiten gebruik maken van een online activiteitenkalender. Deze e-kalender
is terug te vinden op deze
website. Paswoorden en uitleg over de werkwijze om de kalender in te vullen
zijn te bekomen bij de cultuurdienst.
De online kalender is een bron voor de opmaak van de papieren activiteitenkalender en is bovendien een handig instrument voor de betrokken verenigingen om een overlapping van activiteiten te voorkomen.
Zorg ervoor dat u, als verantwoordelijke voor uw vereniging, de kalender correct invult. De door u ingevulde fouten worden immers overgenomen in de activiteitenkalender.
Erkenning en subsidiëring socio-culturele verenigingen
Erkende socio-culturele verenigingen kunnen op heel wat ondersteuning vanwege het gemeentebestuur en de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid rekenen. Raadpleeg het reglement voor meer info.
STAP 1
Voldoen aan de voorwaarden inzake erkenning van socio-culturele verenigingen zoals vermeld in artikel 4 en 5 van het subsidiereglement
STAP 2
- Een aanvraag indienen bij het secretariaat van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid (Markt 1), vóór 1 mei voorafgaand aan het werkingsjaar waarin de erkenning van start gaat. Indien een vereniging slechts een beperkte erkenning nastreeft (zie hiervoor ook artikel 10 van het reglement) en geen deel wenst uit te maken van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid kan deze beperkte erkenningsaanvraag ingediend worden doorheen het gehele jaar.
- Deze aanvraag moet vergezeld zijn van:
* een overzicht van de samenstelling van het bestuur (naam, adres, functie)
* aantal leden
* statuten of grondreglement of bij gebrek hieraan een beschrijving van het nagestreefde doel
* verslag van een gerealiseerde activiteit in het vorige werkjaar
- De Algemene Vergadering van de cultuurraad formuleert hierover een advies tijdens haar eerstkomende vergadering (mei of oktober/november) waarna het dossier ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt overgedragen.
STAP 3
- Het secretariaat van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid zorgt ervoor dat het aanvraagdossier op de agenda van de eerstvolgende Collegezitting wordt geplaatst. Het College keurt de erkenningsaanvraag goed en bepaalt de graad van erkenning door het al dan niet toekennen van volgende rechten:
* recht op voordelen met betrekking tot het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en uitleenmaterialen
* recht op basissubsidies
* recht op lidmaatschap van de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid met de hieraan verbonden ontvangst
van werkingssubsidies
* recht op het in aanmerking komen voor het ontvangen van bijzondere subsidies
* recht op het in aanmerking komen voor het ontvangen van subsidiemogelijkheden die vermeld worden in gemeentelijke beleidsplannen
STAP 4
Verenigingen die volledig erkend werden door het Schepencollege én het bestuur van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid zijn lid van de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid. Deze Vergadering komt minstens 2 keer per jaar samen en buigt zich over diverse culturele materies. Elke vereniging geeft aan het secretariaat van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid de namen op van 3 contactpersonen, nl. van de voorzitter, de secretaris en van een afgevaardigde. Deze 3 contactpersonen mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering, maar de afgevaardigde heeft de belangrijkste bevoegdheid.
De afgevaardigde van de vereniging in de Algemene Vergadering
* is stemgerechtigd
* wordt aangeduid door de vereniging
* moet 18 jaar zijn
* moet actief betrokken zijn bij de werking van de vereniging
* mag geen lid zijn van de gemeenteraad
* mag slechts 1 vereniging vertegenwoordigen
* moet in Ruiselede wonen
* instemmen met de rechten en de plichten voor de
leden van de raad
Om een geldige stemming te kunnen houden in de Algemene Vergadering moet ten
minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Leden van de Algemene Vergadering kiezen om de drie jaar een bestuur van minimum
5 leden.
Subsidies socio-culturele verenigingen
Via het gemeentelijk subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen kan het Ruiseleedse socio-culturele veld rekenen op interessante subsidiemogelijkheden.
Basissubsidies
Deze basissubsidies worden in het voorjaar berekend en besproken door het College van Burgemeester en Schepenen. Organisaties die deze basissubsidie ontvangen zijn vaak regionale, Vlaamse of zelfs nationale socio-culturele instellingen, denken we maar aan Erfgoed Vlaanderen, Kom op tegen kanker, de MUG Héli, ..... Daarnaast kunnen ook enkele natuurverenigingen een subsidie krijgen. Ook de lokale socio-culturele verenigingen ontvangen een deel van deze basissubsidies.
Werkingssubsidies
Alle (volledig) erkende Ruiseleedse socio-culturele verenigingen zijn lid van de Algemene Vergadering kunnen beroep doen op werkingssubsidies. De verdeling van deze subsidies gebeurt op basis van een puntensysteem. De concrete berekening is een taak van het Dagelijks Bestuur van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid.
De werkingstoelagen worden steeds berekend voor 1 werkingsjaar, dat begint op
1 september en eindigt op 31 augustus van het jaar daarop (vb. 1 september 2010-
31 augustus 2011). Alle socio-culturele verenigingen dienen vóór 15 oktober na
het einde van het werkingsjaar (vb. oktober 2011)
aanvraagformulieren in te dienen. Op deze
aanvraagformulieren dient de vereniging de gegevens van het bestuur, het aantal
leden en de georganiseerde activiteiten te noteren.
Deze aanvraagformulieren worden bij voorkeur elektronisch ingediend. Daarnaast
wordt echter ook een papieren dossier verwacht bestaande uit een geprinte versie
van de formulieren samen met de nodige bewijsstukken (documenten die bewijzen
dat de verenigingen in kwestie wel degelijk activiteiten organiseerde).
Kort samengevat:
De formulieren die u bezorgt zijn:
· Elektronisch: Excel-bestand (elektronisch bestand) met aanvraagformulieren (inlichtingenblad, ledenlijst en overzicht van activiteiten). Te bekomen via e-mail of te downloaden Opmerking: de aanvraagformulieren voor het werkingsjaar 2010-2011 vindt u hier
· Op papier: Bewijsstukken aangaande activiteiten, uitnodigingen, ….
Bijzondere subsidies
Naast de jaarlijkse basis- en werkingssubsidies kan het College van Burgemeester en Schepenen bijkomende subsidies of andere tegemoetkomingen of voorzieningen toekennen om activiteiten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken. Bijzondere subsidies kunnen ook worden toegekend voor de bevordering van de werking in kansarme situaties.
Het recht tot het ontvangen van enige bijzondere subsidie wordt bepaald door het College bij het toekennen van de erkenning.
Opdat een erkende vereniging of organisator aanspraak zou kunnen maken op de uitbetaling van een bijzondere subsidie moet deze een aanvraag indienen bij het College, minimum een maand voorafgaand aan de activiteit. Bij de aanvraag moet een korte uiteenzetting en kostenraming gevoegd worden.
Reglementen Cultuur
Subsidiereglement Socio-Culturele verenigingen
Tweejaarlijkse Cultuurprijs Gulden Wiek - Aanpassing reglement
Reglement betreffende de toekenning van een toelage aan verenigingen voor de organisatie van culturele activiteiten die het eigen werkingsveld overstijgen (in het kader van het cultuurbeleidsplan)
Reglement toekenning ereburgerschap
Kermissen
- Kleine Kermis Ruiselede: 1e zondag na Pinksteren
- Grote Kermis Ruiselede: 1e zondag na 15 augustus
- Kermissen Kruiskerke: 1e zondag van september en 5e zondag
van de Vasten
- Kermissen Doomkerke: 3e zondag van de Vasten; 1e zondag na 25
maart; weekend van de 1e zondag van juli; 1e zondag van november
Op voorstel van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid, worden de activiteiten van de zomerkermissen (juli, augustus, september) jaarlijks door de cultuurdienst verzameld en verwerkt tot tricolore kermisaffiches (één voor elke deelparochie). De affiches van Doomkerke en Kruiskerke worden bedeeld, de kermisaffiche van Ruiselede-Centrum verschijnt in het infoblad van juli-augustus-september. Wie activiteiten organiseert ter gelegenheid van de grote kermissen kan ons ( cultuur@ruiselede.be ) deze bezorgen via dit formulier.
Reglement informatiepanelen
Het gemeentebestuur Ruiselede plaatste een houder voor informatiepanelen op de Markt tussen de kerk en het gemeentehuis. Het gebruiksreglement vindt u hier.